Ein Firmenevent kann informieren, Wissen teilen oder Raum für gemeinsame Ideen schaffen. Wählen Sie das Format nach diesem Ziel und planen Sie, wie viel Zeit für Beiträge und Austausch verfügbar ist.
Die folgenden zehn Ideen reichen vom kurzen Quiz bis zur gemeinsamen Zukunftsplanung. Folien unterstützen die Aktivitäten; entscheidend sind verständliche Aufgaben und genügend Zeit für die Beteiligten. Steht bei einem freiwilligen geselligen Abend die Unterhaltung im Vordergrund, bieten die Ideen für einen PowerPoint-Abend ein passenderes Format als eine fachliche Veranstaltung.
1. Gemeinsam einsteigen
Nennen Sie zum Einstieg den Zweck der Veranstaltung. Eine kurze Aktivität kann anschließend sichtbar machen, welche Fragen oder Erfahrungen die Beteiligten mitbringen.
1.1. Quiz und Erwartungsabfrage
Starten Sie Ihre Veranstaltung schwungvoll mit interaktiven Quizzen.
1. Ein kurzes Quiz: Bereiten Sie wenige Fragen zu Projekten oder Unternehmenswissen vor. Antworten können per Handzeichen, anklickbaren Folien oder über ein separates Quiztool erfolgen. Erklären Sie anschließend die Auflösung.
Achten Sie auf Fragen, an denen auch neue Teammitglieder teilnehmen können.
2. Erwartungen sammeln: Fragen Sie etwa: „Welche Frage soll heute geklärt werden?“ Sammeln Sie Antworten mündlich oder mit einem Umfragetool und greifen Sie sie im Verlauf wieder auf.
Technik vorbereiten: Testen Sie Links, Antwortmöglichkeiten und Ergebnisanzeige vor Beginn. Ein KI-Folienentwurf ersetzt kein Abstimmungs- oder Auswertungstool.
1.2. Erfahrungen aus Projekten teilen
Ein konkretes Projektbeispiel kann zeigen, wie das Team mit einer Herausforderung umgegangen ist.
3. Eine Projektgeschichte erzählen: Lassen Sie ein Team Ausgangslage, Hindernis, Entscheidung und Ergebnis eines Projekts vorstellen. Nutzen Sie freigegebene Beispiele und benennen Sie auch offene Fragen.
Beispiele zeigen: Ein Foto, eine Prozessgrafik oder ein kurzer Clip kann den geschilderten Ablauf veranschaulichen.
Den Anlass erklären: Zeigen Sie, warum das Beispiel für die gemeinsame Arbeit relevant ist.
2. Ideen im Team entwickeln
Für einen Wettbewerb sollten Aufgabe, Zeitlimit und Bewertungskriterien vor Beginn feststehen.
2.1. Produktpitches vergleichen
Veranstalten Sie einen Wettbewerb, bei dem das Team seine Kreativität unter Beweis stellen kann.
4. Einen Produktpitch entwickeln: Teilen Sie das Team in kleine Gruppen auf. Jede Gruppe entwirft einen Vorschlag für ein Produkt, eine Dienstleistung oder eine Marktstrategie.
Ideen visualisieren: Lassen Sie die Gruppen Problem, Lösung und nächsten Schritt auf wenigen Folien darstellen. Ein KI-Entwurf kann den Aufbau vorbereiten.
Bewertungskriterien: Legen Sie klare Kriterien fest, die Kreativität, Machbarkeit und die Verständlichkeit der Vorschläge bewerten. Binden Sie das gesamte Publikum als Jury ein, um das Engagement zu maximieren.
2.2. Kurz und verständlich präsentieren
5. Ein Drei-Minuten-Pitch: Jede Person erläutert ein Projekt in drei Minuten. Legen Sie fest, ob Rückfragen danach folgen oder im Zeitlimit enthalten sind.
Wenige Folien verwenden: Beschränken Sie den Vortrag auf die Ausgangsfrage, die Kernaussage und einen konkreten Vorschlag.
6. Die Zehn-Wörter-Aufgabe: Erlauben Sie insgesamt nur zehn Wörter auf den Folien. Bilder und mündliche Erklärungen müssen die restliche Aussage tragen. Besprechen Sie danach, was verständlich blieb und was fehlte.
3. Lernen, Rückblick und Zukunft
Ihr Präsentationsabend sollte nicht nur unterhaltsam sein, er kann auch eine Plattform für wichtige Lern- und Entwicklungsinitiativen sein.
3.1. Wissen im Team weitergeben
7. Wissen in der Mittagspause teilen: Ein Teammitglied erklärt ein klar begrenztes Thema, etwa einen Arbeitsablauf oder ein neues Werkzeug. Planen Sie anschließend Zeit für Fragen ein.
Gemeinsame Vorlage: Stellen Sie eine freigegebene Vorlage bereit und prüfen Sie die fertigen Folien auf Lesbarkeit und einheitliche Gestaltung.
3.2. Fokus auf Nachhaltigkeit und Unternehmenswerte
8. Unternehmenswerte an einem Beispiel prüfen: Zeigen Sie ein konkretes Vorhaben zu Nachhaltigkeit oder sozialer Verantwortung. Besprechen Sie Ziel, Maßnahmen und die Daten, mit denen der Fortschritt bewertet werden soll.
Belege sichtbar machen: Nennen Sie bei Kennzahlen Quelle, Zeitraum und Bezugsgröße. Trennen Sie geplante Ziele von bereits erreichten Ergebnissen.
3.3. Rückblick und Zukunftsszenarien
9. Gemeinsam zurückblicken: Sammeln Sie, was in einem Projekt funktioniert hat, was schwierig war und was das Team künftig ändern möchte. Konzentrieren Sie sich auf Abläufe und Entscheidungen.
10. Zukunftsszenarien entwerfen: Lassen Sie Gruppen unterschiedliche Entwicklungen beschreiben. Notieren Sie die jeweiligen Annahmen und überlegen Sie, an welchen Signalen sich Veränderungen erkennen ließen.
4. Folien mit KI vorbereiten
KI-Werkzeuge können helfen, eine Aktivität in einen Folienentwurf zu übertragen. Geben Sie dafür Ziel, Aufgabe, Zeitrahmen und vorhandene Informationen vor.
4.1. Einen Entwurf erstellen
Kein Formatierungsstress mehr: Stellen Sie sich vor, Sie planen einen „Pitch-Wettbewerb“ für Ihr Team. Anstatt Stunden mit dem Ausrichten von Textboxen zu verbringen, füttern Sie Tools wie Presenti AI einfach mit Ihren Stichpunkten.
Beispiel: Geben Sie als Thema „Weniger Abfall im Büro“ vor und ergänzen Sie die tatsächlich geplanten Maßnahmen. Prüfen Sie die erzeugte Gliederung und fügen Sie belegte Ausgangsdaten hinzu.
Mit Zeitvorgabe proben: Bei Formaten wie PechaKucha mit 20 Folien zu je 20 Sekunden muss der Vortrag zur Folienfolge passen. Testen Sie deshalb einen vollständigen Durchlauf.
4.2. Gemeinsam bearbeiten
Arbeit aufteilen: Bei einem komplexen „Themenabend zur digitalen Transformation“ müssen verschiedene Experten zusammenarbeiten.
Beispiel: Eine Person ergänzt geprüfte Kennzahlen, während eine andere die Gestaltung überarbeitet. Vereinbaren Sie, wer anschließend Inhalt und Foliensatz freigibt.
Markenrichtlinien prüfen: Verwenden Sie freigegebene Farben, Schriften und Logos. Kontrollieren Sie automatische Layoutänderungen anhand dieser Vorgaben.
4.3. Den Vortrag proben
Vortrag vorbereiten: Üben Sie mit einer Stoppuhr und bitten Sie eine andere Person um Rückmeldung zu Verständlichkeit und Tempo.
Beispiel: Halten Sie einen Fünf-Minuten-Beitrag vollständig zur Probe. Kürzen Sie Inhalte, wenn die Zeit nicht reicht, statt nur schneller zu sprechen.
Formulierungen überarbeiten: Lassen Sie unklare Sätze vereinfachen und prüfen Sie, ob die Bedeutung erhalten bleibt. Testen Sie anschließend, ob sich die Formulierung gut vortragen lässt.
Fazit: Der Wandel von Meetings zu Events
Wählen Sie für Ihr Firmenevent eine Aktivität, die zum Anlass und zur verfügbaren Zeit passt. Nicht jede Veranstaltung benötigt Quiz, Wettbewerb und Gruppenarbeit zugleich.
Planen Sie auch die Auswertung: Welche Erkenntnisse sollen festgehalten werden, und wer kümmert sich um vereinbarte nächste Schritte?
Mit Presenti AI können Sie einen Folienentwurf für die gewählte Aktivität vorbereiten und gemeinsam überarbeiten.
Testen Sie die fertige Präsentation und alle benötigten Zusatztools vor dem Termin.
Geben Sie den Beteiligten eine klare Aufgabe und ausreichend Raum für Antworten. So lässt sich am Ende nachvollziehen, was die Aktivität zur Veranstaltung beigetragen hat.
