新製品の発表資料では、誰のどんな課題を解決するのか、製品は何ができるのか、いつ利用できるのかを明確にします。この記事では、読みやすいスライドの基本と、Presentiで下書きを作って仕上げる流れを紹介します。
1. 製品情報を伝えるスライドの3つの基本
会場で投影する資料と、発表後に配布する資料では説明量を調整します。次の3点を基準に、製品情報が伝わる配置を考えましょう。 企画の内容をスライドにまとめる際は、マーケティング向けプレゼンの作成機能を出発点にできます。
文字と図表の読みやすさ
文字と背景に十分なコントラストを持たせ、実際の画面サイズで読みやすさを確認します。行間やフォントは、文章量と投影距離に合わせて調整してください。
1スライド・1メッセージの徹底と「余白」
1枚で伝えたい要点を決め、それを説明する画像やデータを配置します。製品の全機能を詰め込むより、利用場面ごとに分ける方が説明しやすい場合があります。
仕様と比較項目をそろえて配置する
製品仕様を比較する場合は、項目と単位をそろえます。要素の左端や上下位置をそろえ、関連する情報をまとめて配置しましょう。詳細な仕様は補足資料に分けられます。
2. デザインの前に製品情報を整理する
スライドを作る前に、想定する利用者、製品が解決する課題、説明する機能を整理します。使うソフトにかかわらず、この情報が構成の基準になります。
確認済みの製品情報、画像、実演の流れを用意してからデザインを整えます。既存の社内テンプレートも活用し、発売日、価格、対応条件が更新されているか確認しましょう。
日本語と英数字が混ざる製品名や型番は、不自然に改行されていないか確認します。表の数値も、単位と対応する項目が分かるように配置します。
3. Presentiで下書きを作るための準備
Presentiは、テーマや文章からスライドの下書きを作成するツールです。生成した構成と本文を、承認済みの製品情報と照合しながら編集します。
手元の資料に合う入力方法を選ぶ
製品の概要を文章や箇条書きにまとめて入力します。有料プランではWord・PDFも取り込めます。競合比較を含める場合は、公式情報を確認し、比較条件と出典を整理してから使いましょう。
製品名と重要な数値を読みやすくする
製品発表の資料では、企業の指定フォントやカラーを使い、製品名と重要な数値を読み取りやすく配置します。生成後に、実際の投影環境で改行や文字サイズを確認しましょう。
短い資料で作成と編集を試す
無料プランでは、限られたAIクレジットで短い資料を試せます。実際の製品説明で、生成後に必要な修正と編集のしやすさを確かめましょう。
4. Presentiで製品発表資料を作る4ステップ
では、具体的にどのようにPresentiを使って、新製品発表会用の資料を仕上げていくのか。そのワークフローを解説します。
手順1：インプットの質を高める
「タスク管理ツールの発表資料」だけでなく、利用者、困っていること、対応する機能、実演で見せる操作を指定します。たとえば「案件の担当者と期限を管理するチーム向けに、登録から進捗確認までを説明」と書きます。
手順2：構成案を確認する
提案された構成が、課題、製品の説明、実演、利用条件、次の行動につながっているか確認します。未発表の仕様や予定は、公開してよい範囲を社内で確認してください。
手順3：こだわりの微調整
生成後は、実際の製品画像と確認済みの数値に置き換えます。将来の計画は現在の機能と区別し、重要な条件や制約も見える位置に残しましょう。
手順4：出力と最終チェック
PPTX・PDFへの書き出しは有料プランで利用できます。使用するアプリで開いて表示を確認し、動画や実演がある場合は当日の機材で試します。
5. 当日の機材で表示と実演を確認する
発表前は、見た目だけでなく説明と実演が一致しているかを確認します。スライド上の操作名や画面が、紹介する製品バージョンと対応しているかも見直しましょう。
文章や画像を差し替えた後は、はみ出し、重なり、ラベルの位置を再確認します。自動調整された配置でも、会場の後方から読める大きさか判断してください。
通して練習し、製品の説明、実演、質疑に使う時間を確認します。実演が動かない場合に備え、操作の流れを示す画像なども用意しておくと説明を続けられます。
FAQ：AIプレゼン資料作成に関するよくある質問
Q：AIで作った資料は、ビジネスの現場で「手抜き」だと思われませんか？
評価を一律には判断できません。社内の利用方針に従い、生成結果を自分で確認して使います。AIを使ったことより、製品情報が正確で説明できることが大切です。
Q：日本語の専門用語や業界用語にはどこまで対応していますか？
製品名、専門用語、略語は正しい表記と意味を入力に含めます。生成後は、社内の用語集や製品資料と照合して修正してください。
Q：セキュリティ面で、社外秘の情報を入力しても大丈夫でしょうか？
社外秘情報を入力する前に、社内のAI利用規定と契約・データ管理条件を確認します。固有名詞や数値を除いても機密性がなくなるとは限らないため、利用を認められた情報だけを使ってください。
まとめ
製品発表では、用途、特徴、根拠、利用条件を聞き手が理解できることを優先します。AIで下書きを作る場合も、承認済み情報と照合し、実演と表示を確認してから本番に臨みましょう。
