La règle 10/20/30 : structurer une présentation concise

Pour éviter les diapositives surchargées et les exposés trop longs, Guy Kawasaki propose la règle 10/20/30. Issue de son expérience des présentations d’entreprise, elle donne trois repères pour sélectionner le contenu et garder du temps pour la discussion.

Aperçu de la règle du 10/20/30

La règle recommande dix diapositives, une intervention de vingt minutes au maximum et un texte d’au moins trente points. Utilisez ces nombres comme des repères de préparation, à adapter aux consignes, au public et aux conditions de projection.

1. 10 diapositives : Le premier élément de la règle met l’accent sur le fait que moins c’est plus. Chaque diapositive doit transmettre un seul message clé ou un point à retenir, permettant au public de saisir les points essentiels sans se sentir dépassé.
2. 20 minutes : un exposé court laisse du temps pour les questions et les échanges. Répétez pour vérifier que les explications tiennent réellement dans cette durée.
3. Police de 30 points : des caractères plus grands invitent à limiter le texte. Vérifiez leur lisibilité à la distance prévue, avec le contraste et l’écran utilisés.

Importance de la règle du 10/20/30 pour les présentations

Ces contraintes peuvent vous aider à faire des choix sur le contenu et le déroulement de la présentation :

1. Clarté : En limitant le nombre de diapositives, les présentateurs sont obligés de réduire leurs messages à l’essentiel. Cette clarté aide le public à comprendre et à retenir les informations présentées.
2. Échanges : réserver du temps après l’exposé permet au public de poser des questions et de discuter de la proposition.
3. Lisibilité : une police plus grande facilite la lecture, mais le contraste, la disposition et les conditions de projection comptent aussi.
4. Préparation : les contraintes de format encouragent à répéter et à sélectionner les points à expliquer.

Applications pratiques de la règle du 10/20/30

Vous pouvez vous inspirer de ce cadre pour présenter un projet à des investisseurs, un bilan trimestriel ou une offre commerciale. Adaptez-le à la décision attendue et au temps réellement disponible.

1. Présentations aux investisseurs : Lorsque vous présentez une nouvelle idée à des investisseurs potentiels, la règle peut vous aider à vous concentrer sur les aspects les plus convaincants de votre entreprise. Avec seulement 10 diapositives, vous pouvez décrire clairement votre proposition de valeur, vos opportunités de marché et vos projections financières, tout en gardant une présentation succincte et attrayante.
2. Réunions d’équipe : pour les présentations internes, telles que les revues trimestrielles, la règle permet de distiller des données complexes en informations digestes. En limitant le nombre de diapositives et la quantité de texte, vous pouvez favoriser une discussion plus interactive et encourager la participation de l’équipe.
3. Présentations de vente : Dans la vente, la clarté est la clé. L’utilisation de la règle des 10 20 30 permet aux équipes de vente de mettre en évidence les avantages les plus convaincants de leurs produits, en s’assurant que les clients potentiels saisissent la valeur rapidement et efficacement.

Mise en œuvre de la règle du 10/20/30 avec Presenti.ai

Dans Presenti, préparez le plan, choisissez une mise en page et vérifiez vous-même les trois repères. Voici une manière de procéder.

1. Choisissez un modèle

Choisissez un modèle adapté au sujet et au public, puis organisez les idées essentielles en dix diapositives si ce format convient. Placez les détails utiles aux questions dans une annexe, plutôt que de surcharger les diapositives principales.

2. Ajustez la mise en page et le texte

Vérifiez la taille du texte dans les mises en page proposées. Pour viser trente points ou plus, raccourcissez les phrases et retirez les détails secondaires. Contrôlez aussi le contraste et la place des graphiques : une taille de police ne suffit pas à garantir la lisibilité.

3. Fonctionnalités de collaboration

Presenti.ai permet à plusieurs membres de l’équipe de collaborer sur une seule présentation en temps réel. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous respectez des règles de groupe concernant le contenu et la conception des diapositives. Vous pouvez attribuer des rôles à différents membres de l’équipe, en vous assurant que chacun contribue à ses points forts, qu’il s’agisse de recherche, de conception ou d’analyse de données.

4. Répétez et recueillez des retours

Répétez à voix haute avec un chronomètre, devant un collègue si possible. Notez les passages trop longs et les explications difficiles à suivre, puis ajustez le contenu. Gardez une marge pour les transitions et les questions.

Réflexions finales

La règle 10/20/30 sert à réduire le contenu, à préparer le temps de parole et à éviter les textes trop petits. Après avoir créé votre support dans Presenti, testez-le en situation : le public doit pouvoir lire les informations et suivre votre raisonnement dans le temps prévu.