会議メモをAIでスライドにする方法：実例とコピーして使える指示文

会議メモからAIで行動確認用のスライドを作るには、まず決定事項、提案、未確認事項を分けます。そのうえでテキストからプレゼン資料を作成する機能を使い、レイアウトを生成する前に構成案と元の記録を照合します。ここで作るのはチームの次の行動に役立つ資料であり、経営層に新たな承認を求める提案資料ではありません。

以下では、架空の試行プロジェクトの振り返り会議を例に、未整理のメモから4枚のスライド構成を作ります。AIプレゼン作成ツールに入力する前に調整できる、コピー用の指示文も用意しました。これは説明のために作成した例で、顧客の会議の書き起こしや、会議分析の自動化を検証した記録ではありません。

プロジェクトの承認や複数案からの選択が目的なら、会議の意思決定資料を6枚にまとめる方法がその用途を解説しています。本記事では、試行プロジェクトのチームが、確定した対象範囲、担当が決まったタスク、未解決の要望を確認できる形にまとめます。

スライド作成を依頼する前にメモを分類する

未整理のメモには、略記、発言の引用、暫定的な計画、確定したタスクが混在しがちです。会議の日付と元の記録を手元に置き、曖昧な点を確認しましょう。タスク表をきれいに埋めるためだけに、不明な担当者や期限を補ってはいけません。

元になる会議メモの例

Harbor オンボーディング試行の振り返り — 2026年10月6日
出席者：Maya、Owen、Priya、Sam

Mayaが確認した決定事項：サポートガイドの改訂中は、試行の対象を
現在の2チームに限定する。

Priya：10月9日（金）までに改訂版ガイドを送ります。
Sam：10月12日に、両チームのリーダーとガイドを確認します。

Owenは、翌月に3つ目のチームを追加することを提案した。
承認も開始日の合意もなかった。

顧客から、展開時期を早められないかという要望があった。
展開日を変更する約束はしていない。

オンボーディングを1回完了したとみなす基準を、誰かが定義する必要がある。
担当者も期限も未定。

次回の振り返り：2026年10月13日。

このメモには、担当が決まったタスクが2件、担当未定のタスクが1件あります。3つ目のチームの参加、展開日の変更、試行による成果の改善は、いずれも確定していません。

元の記録に「金曜日」としか書かれていない場合は、どの金曜日なのかを確認してから資料を作ります。決定事項について2人の記憶が食い違う場合は、話の流れに都合のよい方を採用せず、要確認として残します。

整理した記録を4枚のスライドにまとめる

試行プロジェクトのチームに必要なのは、現在の対象範囲、次回の振り返りまでに必要な作業、未解決の課題です。全員の発言をすべてスライドに再現する必要はありません。

スライド1：試行の対象は現在の2チームのまま

スライドに載せる内容：「10月6日に確認済み：サポートガイドの改訂中は、試行の対象を現在の2チームに限定する。」その下に次回の振り返り日を添えます。

この表現の利点：見出しで決定事項を示しつつ、ガイドが完成したとは書いていません。日付があるため、どの会議で対象範囲が決まったのかも分かります。

スライド2：次回の振り返りまでに対応するタスクは2件

発表時の確認事項：1件目のタスクの完了が2件目の前提になるかを確認してから、スライドに依存関係を示します。日付の順序から関連はうかがえますが、メモには明記されていません。

スライド3：対象拡大と展開時期は未決定

スライドに載せる内容：「提案：翌月に3つ目のチームを追加する。顧客からの要望：展開時期の前倒しを検討する。どちらも開始日は合意していない。」

この表現の利点：2つの論点を残しながら、どちらも承認済みの計画として扱わずに済みます。未承認の予定を確定した日付でタイムラインに配置しないようにしましょう。

スライド4：次回の振り返りで完了基準を定める担当を決める

スライドに載せる内容：「10月13日の振り返りで、オンボーディングを1回完了したとみなす基準を定める担当者と期限を確認し、対象拡大と展開時期に関する未解決の課題を再検討する。」

これは次回の振り返りに向けた議題案であり、すでに決定したことの記録ではありません。社外の顧客に見せる資料の場合は、その相手への開示が認められた情報だけを使い、表現と詳しさを調整します。

AIへの指示文を具体的にする

整理済みの記録と、予定しているスライドの順序をまとめてツールに渡します。「会議内容をプロらしく要約して」という依頼だけでは、対象読者、決定と提案の区別、情報が欠けている場合の扱いなど、大切な条件が伝わりません。

Harborの試行チーム向けに、4枚のスライド案を作成してください。
以下に示す会議記録だけを使ってください。

スライド1：確定した対象範囲と次回の振り返り日。
スライド2：担当が決まったタスク、担当者、正確な期限。
スライド3：未決定の提案と要望。
スライド4：次回の振り返りで解決すべき課題。

決定事項、提案、要望、未割り当てのタスクを明確に区別してください。
担当者や期限が不明な場合は「未定」と記載してください。
完了状況、成果、承認の有無を勝手に補わないでください。
推測できるだけの依存関係を、確定したものとして扱わないでください。
人名と日付は正確に保持してください。

［整理済みの会議記録をここに貼り付けてください。］

会議メモの実例と指示文を英語でダウンロードして、次の会議に合わせて調整できます。

Presentiに元の記録を入力する

Presentiを開き、準備したテキストを貼り付けるか、対応する文書のインポート機能を使います。無料で利用できる範囲と、有料のWord／PDF／TXTインポート、PPTX／PDFエクスポートの違いは、現在のプラン詳細で確認してください。資料を作成する前に、想定する読者に見せるべきでない情報を取り除きます。

デザインを作る前に構成案を確認する

4枚それぞれの目的が構成案に保たれているかを確認します。特に「翌月に3つ目のチームで開始する」「完了基準の定義はSamが担当する」といった、意図しない変更に注意してください。スライドのレイアウトを生成する前に修正します。

もっともらしい案に見えても表現が変わっている場合は、記述ごとに元の記録と比較します。

対応状況が伝わるレイアウトを選ぶ

確定した決定事項は簡潔な文章に、担当が決まったタスクは表に、未解決の課題は短いリストにまとめます。提案には分かりやすいラベルを付け、見落とされやすい色分けだけに頼らないようにします。見栄えを整える際も、「計画中」「担当割り当て済み」「完了」の違いを曖昧にしてはいけません。

タスク表が小さくなりすぎる場合は、状況の列を削らずに、担当が決まったタスクと未割り当てのタスクを分けます。未解決の項目には「担当者未定」と文字で示しましょう。色や空欄だけでは、決定待ちではなく書式の抜けと受け取られることがあります。

エクスポートしたら、チームが実際に使うアプリでファイルを開いて確認します。タスク表、日付、対応状況のラベルが読めることを確かめてください。見解が分かれる点を確認できるよう、元の会議記録も参照できる状態にしておきます。

資料を使って必要な未決事項を解消する

会議の主催者には、デザインの好みだけでなく、事実関係の修正という観点で下書きを確認してもらいます。役立つコメントは、スライド、該当する記述、修正内容を具体的に示します。たとえば「スライド3：顧客から展開前倒しの要望はあったが、こちらはまだ合意していない」と伝えます。

次の会議の後は、確定した担当者と期限をタスク管理システムに反映します。そのうえで資料を再共有するなら、スライドも更新します。スライドは記録を説明するものです。誰も気づかないうちに、新しい約束の根拠になってはいけません。

短く分類したメモをPresentiのワークスペースに入力し、決定事項と未解決の課題を確認してから資料を共有しましょう。